Guia – Esdeveniments CF
Protocol per muntar esdeveniments a Can Fugarolas
https://cloud.canfugarolas.org/index.php/s/GGK78EWKMzo9LsM
Primers passos
• Consentiment/Comunicació a Tronc. Decisió prèvia de funcionament de l’acte tal que
quedi clar qui es queda els beneficis, tenint en compte que si es una barra que munta Can
Fugarolas (CF) amb diners i voluntaris de CF, la barra es íntegra per CF i es discutirà
exclusivament els ingressos extres com taquilla inversa o entrades. Si es un acte benèfic i el
col·lectiu vol aconseguir diners per un objectiu, caldrà que ho comuniqui prèviament a
l’assemblea perquè consti en acte. Caldrà presentar una valoració de l’acte al següent Tronc
després de l’esdeveniment.
• Reserva de l’espai a través de la web de CF (si no tens usuari, demana algú que el tingui i/o
posa’t en contacte amb tecno@canfugarolas.org i sol·licita’n un). Primer cal mirar el
calendari d’espais i fer la reserva a posteriori.
• Necessites llums i/o so? L’equip de tècnics son en Benet Jofre (Taller/Magatzems), en Pol
Casademunt (Cronopis), en Carles Garcia Grané (Godrac/Sota-rampa) i en Bernat
Messeguer (Cronopis). Important: contactar-hi, assegurar la data i enviar-los el rider o
contacte amb el grup.
• Buscar suport. Crear un grup de persones que et donin suport per muntar barra, omplir
torns de voluntàries i cobrir totes les tasques.
Barra
• Encendre sortidor i nevera unes 6 – 12h abans de l’esdeveniment. Si no saps on son els
allargos, pregunta a la gent de Taller.
• Demanar caixa de canvi i canvi a tresoreria (Íngrid). En cas d’urgència (“oh, no he parlat
amb l’Íngrid i no pot venir a CF”), en Leo sempre té monedes 😉.
• Gots. Per utilitzar els gots de CF, cal:
1. Demanar/agafar una quantitat concreta (p.ex., 100).
2. Cobrar 1€/got durant esdeveniment.
3. Netejar, eixugar i recomptar els gots per tornar-los. Es donaran tants euros com gots
s’hagin perdut (diners independents al benefici de barra) (p.ex., retorno 60 de 100,
pel que hauré de pagar 40€ a part).
• Contactes proveïdors
o La Feixa (fungibles neteja, aliment, sucs ecològics, etc.). Correu botiga:
botiga@lafeixa.cat. Telèfon: 930329301. Adreça (cal recollir-ho): Plaça de la Muralla,
23 local 1. 08301 – Mataró.
o Capfoguer (tiradors i barrils). Telèfon: 647828093. Correu: capfoguer@gmail.com.
Quedar amb ells per rebre la comanda i abans, revisa si et cal CO2.
o Celler Montserrat (vi, vermut a granel). Telèfon: 937550964. Correu:
info@cellersmonserrat.com. Adreça (cal recollir-ho): Carretera de Mata, 36. 08304 –
Mataró.Durant esdeveniment
• Cobrar els gots per poder retornar els diners que es perdin a CF.
• Si treus les samarretes de CF per vendre, apuntar quantes es venen per tal de donar
aquests diners directament a tresoreria (Íngrid).
• Revisar de tant en tant el grup de Telegram per si alguna companya ens avisa de quelcom
que tingui a veure amb l’esdeveniment.
• Procurar recollir quan quedi prou gent per fer-ho entre totes (RECORDATORI: muntem
actes des del voluntariat i l’autogestió, per tant, el final de festa també ha de tenir aquesta
filosofia).
• Si es un acte nocturn, TANCAR de cara al públic a la 1.00 AM màxim. Truc: enceneu llums,
repartiu escombres i baixeu música. El que no cregui o no practiqui l’autogestió sortirà per
potes i, les que us quedeu, podreu seguir la festa despreocupadament sense pensar en qui
recull o no. Procureu que tothom que es quedi siguin “coneguts” per evitar haver d’estar
atentes. Quan marxin els últims, revisar llums i tancament de portes.
Després esdeveniment
• Revisar que tot hagi quedat net i en ordre. Si es un acte nocturn, es pot fer al dia següent,
però no allargueu més, si us plau!
• Presentar valoració de l’esdeveniment a Tronc. En aquesta valoració caldrà:
o Valoració econòmica (quants diners s’han recaptat i quin percentatge, si es va pactar
així, queda per CF).
o Valoració del transcurs de l’esdeveniment